La salle Polyvalente
Pour toute demande de location ou de prêt de la salle polyvalente, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
Contacter le service administratif de la mairie pour consultation disponibilité du planning
- Remplir la « Fiche de réservation »
- Remplir le document Anexe 1 : « Locaux et matériels à mettre à disposition »
- Remplir la dernière page du règlement de la salle.
Fournir une attestation d’assurance prenant en compte le lieu, le(s) jour(s) de l’évènement.
Fournir un chèque de caution 500 euros (ordre : TRÉSOR PUBLIC)
Fournir un chèque d’acompte si location (ordre : TRÉSOR PUBLIC)
Veuillez déposer à la Mairie les documents dûment remplis en vue de l’édition du contrat de location. Ce dernier sera la validation officielle de votre demande de location ou de prêt de la salle polyvalente.
Service entretien de la Salle Polyvalente
Une fois le contrat validé, Sandrine prendra contacte avec vous
- pour l’état des lieux d’entrée
- pour la remise des clés
- pour l’état des lieux de sortie
Informations utiles concernant la Salle Polyvalente
Autres salles de la commune :
- Procédure prêt de salle : toujours effectuer une demande écrite en mairie : mairieletholy@wanadoo.fr
- Prêt de ces salles, réservé uniquement aux associations et organismes publics.
MMA (Maison Multi-Activité) :
- Petite salle : Capacité 19 personnes maxi et /ou
- Grande salle 49 personnes maxi
Salle des Arches (dans MMA) :
- une convention est à remplir en Mairie.
